MOTIONDATA – Zakres pakietu
Funktionalność | Standard Edition | Professional Edition | Enterprise Edition |
|
|
|
|
√ | √ | √ | |
√ | √ | √ | |
√ | √ | √ | |
√ | √ | √ | |
√ | √ | √ | |
| √ | √ | |
| √ | √ | |
| √ | √ | |
| √ | √ | |
|
| √ | |
|
| √ | |
|
|
√ |
|
|
| √ | |
|
| √ | |
|
| √ |
Moduł bazowy
Moduł MOTIONDATA "Baza" jest niezbędnym modułem podstawowym oprogramowania i zawiera następujące funkcje:
- Aktualizacja danych głównych
- Wywoływanie danych podstawowych
- Możliwość wyboru danych za pomocą zintegrowanego selektora danych
- Możliwość analizy wskaźników podstawowych
- Historia pojazdów i klientów
- Administracja z funkcjami zarządzania użytkownikami i uprawnieniami oraz ze zintegrowanym edytorem tekstów
- System ze zintegrowaną reorganizacją danych, przebiegiem miesięcznym i rocznym
- Zintegrowane zarządzanie dokumentami
- Sterowanie wydrukiem dokumentów
- Indywidualne możliwości konfiguracji specyficzne dla użytkownika
Serwis
Moduł MOTIONDATA "Serwis" umożliwia przetwarzanie zdarzeń gospodarczych w obszarze serwisu, obsługi klienta oraz warsztatów i obejmuje następujące funkcje:
- Możliwość przetwarzania standardowych zdarzeń gospodarczych (propozycji kosztów, zdarzeń wewnętrznych, zewnętrznych, gwarancji, faktury korygującej)
- Centralny przegląd zleceń
- Możliwość przetwarzania zaliczek
- Historia zleceń
- Możliwość analizy wskaźników standardowych z obszaru serwisu, obsługi klienta i warsztatów
- Obsługa rozliczenia czasu pobrania i pakowania
- Obsługa przetwarzania pakietów
- Obsługa przetwarzania kampanii
- Obsługa ustalania czasów rzeczywistych. Warunkiem jest stosowanie funkcjonalności rejestracji czasu dostępnej w systemie MOTIONDATA
- Obsługa transferu danych planowych. Warunkiem jest korzystanie z funkcjonalności zarządzania terminarzem dostępnych w systemie MOTIONDATA
- Obsługa automatycznego i ręcznego wysyłania wiadomości SMS. Warunkiem jest korzystanie z funkcjonalności SMS dostępnych w systemie MOTIONDATA
Sprzedaż części
Moduł systemu MOTIONDATA "Sprzedaż części" umożliwia przetwarzanie zdarzeń gospodarczych w obszarze sprzedaży części oraz zarządzania magazynem i obejmuje następujące funkcje:
- Możliwość przetwarzania standardowych zdarzeń gospodarczych (propozycji kosztów, zdarzeń wewnętrznych, zewnętrznych, gwarancji, faktury korygującej)
- Możliwość przetwarzania sprzedaży sklepowej lub gotówkowej
- Obsługa wydruku potwierdzenia sprzedaży w przypadku sprzedaży sklepowej lub gotówkowej
- Centralny przegląd zleceń
- Możliwość analizy wskaźników standardowych z obszaru części (lista części, lista wartości magazynu, przesunięcia magazynowe, przyjęcie towaru, ...)
- Obsługa tworzenia propozycji zamówienia i przetwarzania zamówień dla poszczególnych dostawców
- Zintegrowane zarządzanie zamówieniami dla obszaru części
- Zintegrowana funkcja przyjęcia towaru
- Obsługa wydruku etykiet w odniesieniu do przyjęcia towaru
- Historia części -wszystkie sprzedane pozycje są widoczne również w historii klientów i pojazdów
- Funkcja inwentaryzacji w tym inwentaryzacji ciągłej i okresowej
- Obsługa automatycznej i ręcznej wysyłki wiadomości SMS. Warunkiem jest stosowanie funkcjonalności SMS dostępnej w systemie MOTIONDATA
Kasa
Moduł systemu MOTIONDATA "Kasa" umożliwia prowadzenie księgi kasowej dla faktur przychodzących oraz wychodzących i obejmuje następujące funkcje:
- Dowolne zarządzanie kontami zdefiniowanymi przez klienta oraz centrami kosztów w odniesieniu do wpływów kasowych
- Dowolne zarządzanie kontami zdefiniowanymi przez klienta oraz centrami kosztów w odniesieniu do wypływów kasowych
- Dowolne zarządzanie formami zapłaty specyficznymi dla klienta
- Możliwość obsługi kilku kas
- Automatyczny transfer faktur gotówkowych zarejestrowanych w systemie MOTIONDATA do księgi kasowej
- Możliwość transferu księgi kasowej do systemu księgowego. Warunkiem jest zastosowanie standardowego interfejsu księgowości MOTIONDATA oraz systemów księgowych obsługiwanych przez MOTIONDATA. Szczegóły – por. Filtr systemu finansowo-księgowego
Administracja otwartymi zleceniami
Moduł systemu MOTIONDATA "Zarządzanie pozycjami nierozliczonymi" umożliwia zarządzanie pozycjami nierozliczonymi i obejmuje następujące funkcje:
- Możliwość prostego i przejrzystego analizowania oraz wyprowadzania danych otwartych faktur
- Możliwość prostego ręcznego przypisania płatności do odpowiednich faktur
- Automatyczny transfer faktur kredytowych zarejestrowanych w systemie MOTIONDATA do modułu Zarządzanie pozycjami nierozliczonymi
- Prosta zintegrowana obsługa monitowania z 3 elastycznymi poziomami monitowania
- Możliwość eksportu informacji z obszaru obsługi monitowania (np. do pliku Excela w celu sporządzenia korespondencji seryjnej)
Handel pojazdami
Moduł MOTIONDATA "Sprzedaż pojazdów" umożliwia przetwarzanie zdarzeń gospodarczych w obszarze sprzedaży pojazdów nowych oraz używanych i obejmuje:
- Możliwość przetwarzania standardowych zdarzeń gospodarczych (obsługa ofert, tworzenie umów kupna, zakup pojazdów, sprzedaż pojazdów nowych i używanych)
- Możliwość przetwarzania zaliczek
- Możliwość przetwarzania zmiany pojazdów
- Możliwość analizy wskaźników standardowych w obszarze pojazdów (statystyka sprzedaży pojazdów, cennik pojazdów, przegląd czasów przestoju, lista zakupu i sprzedaży, lista akcyzy, historia właścicieli...)
- Centralny przegląd pojazdów, przegląd czasów przestoju z systemem ikon statusu
- Zintegrowany menedżer pojazdów umożliwiający zbiorcze przetwarzanie danych
- Funkcja importu/eksportu danych pojazdu
- Wstępna kalkulacja zdarzeń gospodarczych
- Zaawansowana kalkulacja pojazdu (planowana/rzeczywista) z uwzględnieniem transakcji łańcuchowych
- Możliwość ujęcia oraz przypisania dodatkowych kosztów i przychodów (nieprzewidzianych prac, przygotowania, prowizji, wsparcia,...) w zaawansowanej kalkulacji pojazdu
- Obsługa kalkulacji prowizji sprzedaży. Warunkiem jest stosowanie funkcji prowizji dostępnych w systemie MOTIONDATA
Zarządzanie depozytami
Moduł MOTIONDATA "Zarządzanie depozytami" umożliwia zarządzanie towarami magazynowymi takimi jak opony, felgi, koła, twarde plandeki i obejmuje następujące funkcje:
- Centralny dostęp do danych głównych
- Zarządzanie lokalizacjami i numerami magazynowymi
- Przetwarzanie przyjęć towarów na magazyn w tym dokumentów przyjęcia
- Etykietowanie opon
- Przetwarzanie wydań z magazynu w tym dokumentów wydania
- Zarządzanie głębokościami profili opon
- Przegląd depozytów – w tym historia przyjęć i wydania z magazynu
- Możliwości wyboru promocji marketingowych
Zarządzanie zaległościami i stanami magazynowymi
Moduł MOTIONDATA "Zarządzanie zaległościami i stanami magazynowymi" umożliwia zaawansowane zarządzanie i przetwarzanie danych dotyczących wydań oraz przyjęć w obszarze zapasów części i obejmuje następujące funkcje:
- Zarządzanie zaległościami magazynowymi w tabeli zaległości
- Automatyczna likwidacja zaległości po poszczególnych przyjęciach magazynowych
- Powiadomienie klienta za pomocą wiadomości SMS o likwidacji zaległości. Warunkiem jest stosowanie funkcji SMS dostępnych w systemie MOTIONDATA
Interfejs do programu finansowo-księgowego - onedirectional
Moduł MOTIONDATA "Jednokierunkowy standardowy interfejs do programu finansowo-księgowego " umożliwia transfer danych faktury i obejmuje:
- Zautomatyzowane tworzenie nowych klientów w programie księgowym w trakcie transferu danych
- Obsługa transferu faktur wychodzących zarejestrowanych w MOTIONDATA do systemu księgowego
- Obsługa transferu księgi kasowej do systemu księgowego
- Obsługa transferu faktur przychodzących zarejestrowanych w systemie MOTIONDATA do systemu księgowego pod warunkiem stosowania funkcjonalności przetwarzania dokumentów faktur przychodzących dostępnych w systemie MOTIONDATA
- Warunkiem jest zastosowania systemów księgowych obsługiwanych przez MOTIONDATA. Szczegóły – por. Filtr systemu finansowo-księgowego
CRM
Moduł MOTIONDATA "CRM" umożliwia zintegrowane sterowanie sprzedażą i obejmuje następujące funkcje:
- Centralna funkcja sterowania sprzedażą
- Centralne przetwarzanie zadań lub czynności
- Graficzny przegląd kontaktów i zadań
- Obsługa kolejnych zadań i ponownych kontaktów realizowana w sposób zautomatyzowany
- Centralne zarządzanie zainteresowania kupnem
- Obsługa przypisania kontaktów za pomocą opcji wyboru klientów i pojazdów
- Obsługa kampanii marketingowych/li>
- Zintegrowany dostęp do historii kontaktów z klientami/potencjalnymi klientami
- Zintegrowany dostęp do historii klientów i pojazdów
- Zintegrowany dostęp do zarządzania jazdami próbnymi pod warunkiem korzystania z funkcjonalności zarządzania jazdami próbnymi MOTIONDATA
- Możliwość analizy wskaźników standardowych w obszarze CRM (raport tygodniowy, statystyka tygodniowa, filtrowanie dubletów,...)
- Obsługa zautomatyzowanej i ręcznej wysyłki wiadomości SMS, pod warunkiem korzystania z funkcjonalności SMS
Planowanie terminów
Moduł MOTIONDATA "Planowanie terminów" umożliwia graficzne planowanie pracowników lub zasobów i obejmuje następujące funkcje:
- Obsługa różnych wariantów planowania (V1: Planowanie pracowników / V2: Planowanie pracowników z przyjmującym zlecenie / V3: Planowanie zespołu z przyjmującym zlecenie) – przy instalacji można wybrać żądany wariant
- Obsługa i zastosowanie centralnych modeli rejestracji czasu dostępnych w systemie MOTIONDATA
- V1: Planowanie pracowników za pomocą osi czasu dla każdego pracownika lub
- V2: Planowanie pracowników z przyjmującym zlecenie za pomocą osi czasu dla każdego pracownika lub zasobu i osi czasu dla przyjmującego zlecenie
- V3: Planowanie zespołu z przyjmującym zlecenie za pomocą osi czasu dla przyjmującego zlecenie i procentowym wykorzystaniem czasu przez zespół
- Centralny graficzny przegląd dzienny
- Centralny graficzny przegląd tygodniowy
- Centralny przegląd terminów klienta (lista dyspozycji)
- Możliwość analizy wskaźników standardowych w obszarze planowania terminów (statystyka terminów)
- Obsługa zautomatyzowanego otwierania zleceń w zaplanowanych terminach
- Obsługa przetwarzania kampanii
- Obsługa zautomatyzowanej i ręcznej wysyłki wiadomości SMS pod warunkiem stosowania funkcji SMS dostępnych w systemie MOTIONDATA
Rejestracja czasu pracy
Moduł MOTIONDATA "Rejestracja czasu" umożliwia rejestrację czasu pracy pracowników i obejmuje następujące funkcje:
- Prosta i optymalna rejestracja czasu za pomocą ręcznego skanera
- Zarządzanie elastycznymi schematami czasowymi
- Zarządzanie elastycznymi schematami pór roku
- Obsługa schematów czasowych z kilkoma zmianami
- Zarządzanie indywidualnymi zadaniami i działaniami w zakresie rejestracji czasu w MOTIONDATA
- Automatyczne generowanie świąt kościelnych
- Elastyczne zarządzanie świętami państwowymi
- Zintegrowane zarządzanie urlopami i wyrównaniem czasu pracy
- Możliwość analizy wskaźników standardowych z obszaru rejestracji czasu (godziny obecności, czasy planowane i rzeczywiste, wyrównanie czasu pracy,...)
Zarządzanie jazdami próbnymi
Moduł MOTIONDATA "Zarządzanie jazdami próbnymi" umożliwia graficzne planowanie jazd próbnych i obejmuje:
- Centralny dostęp do danych głównych
- Możliwość centralnego, graficznego przeglądu na poziomie dnia, tygodnia i miesiąca
- Proste przetwarzanie wydania pojazdu w tym potwierdzenia przejęcia
- Proste i szybkie przetwarzanie przejęcia pojazdu oraz potwierdzenia zwrotu
- Elektroniczna księga jazdy
Zarządzanie pojazdami zastępczymi
Moduł MOTIONDATA "Zarządzanie pojazdami zastępczymi" umożliwia graficzne planowanie jazd pojazdów zastępczych i obejmuje:
- Centralny dostęp do danych głównych
- Możliwość centralnego, graficznego przeglądu na poziomie dnia, tygodnia i miesiąca
- Proste przetwarzanie wydania pojazdu w tym potwierdzenia przejęcia
- Proste i szybkie przetwarzanie przejęcia pojazdu oraz potwierdzenia zwrotu
- Elektroniczna księga jazdy
Zarządzanie wynajmem samochodów
Moduł MOTIONDATA "Zarządzanie wynajmem pojazdów" umożliwia graficzne planowania wynajmowanych pojazdów i obejmuje:
- Centralny dostęp do danych głównych
- Możliwość centralnego, graficznego przeglądu na poziomie dnia, tygodnia i miesiąca
- Proste przetwarzanie wydania pojazdów i potwierdzenia przejęcia
- Proste i szybkie przetwarzanie przejęcia pojazdu i potwierdzenia zwrotu
- Elektroniczna księga pojazdów